Indien u door de Gemeente wordt benaderd om uw bedrijf te verplaatsen, kunnen de navolgende tips u van dienst zijn.
Indien u met Uw bedrijf in een woonwijk zit, vindt de gemeente meestal dat u daar niet thuishoort.
In een aantal situaties zal de gemeente u dan benaderen met de vraag of u bereid bent uw bedrijf te verplaatsen.
In een aantal andere situaties komt een dergelijk gesprek op gang, vanwege klachten van omwonenden al dan niet in verband met de milieusituatie.
Ook kan het voorkomen, dat de gemeente een bestemmingsplan heeft gemaakt, in welk bestemmingsplan op de locatie, waarop u bent gevestigd, woningbouw is gepland.
1. Oude locatie
In deze gesprekken is het van belang te weten wat er met de oude locatie gaat gebeuren. Wil de gemeente de grond kopen of mag u het verkopen aan een ander?
Als de gemeente het zelf niet wil kopen en u het aan een ander kan verkopen, vraag dan aan de gemeente of er beperkende voorwaarden zijn. In een aantal situaties zal de gemeente U meedelen, dat een soortgelijk bedrijf als het uwe niet meer daar gevestigd mag worden. De gemeente probeert immers een milieu-onvriendelijke situatie op te heffen en zal willen voorkomen dat een nieuwe situatie ontstaat.
Indien de gemeente de grond koopt zullen deze beperkende voorwaarden niet aan de orde komen. Na de koop kan de gemeente doen en laten met de grond wat hij wil.
2. Bodemsituatie
In de overeenkomst van koop en verkoop van de grond dient in ieder geval een regeling te worden opgenomen met betrekking tot de bodemsituatie.
Indien de bodem verontreinigd is, dient te worden afgesproken op welke wijze met deze situatie wordt omgegaan. Indien er tot sanering/opruiming overgegaan moet worden, dient te worden afgesproken wie deze saneringsoperatie gaat doen en voor wiens kosten de sanering zal zijn.
Tevens dient afgesproken te worden tot hoever er gesaneerd zal moeten worden.
In deze situatie valt ook te denken aan vrijwaringsclausules, indien de gemeente of de derde de grond inclusief de eventuele verontreiniging overneemt.
Tracht de risico’s voor de toekomst in te schatten en perk deze risico’s zoveel mogelijk in. Dit zal in onderhandeling moeten gebeuren.
3. Verplaatsingskosten
Laat een berekening maken voor de kosten van de eventuele verplaatsing. Schakel tijdig een deskundige in. Een aantal gemeenten is bereid de kosten van deze deskundigen te vergoeden.
Het is tevens raadzaam met uw accountant overleg te plegen over de door u te plegen investering. De investering moet geen molensteen om uw nek worden, waardoor een eventuele faillissementssituatie wordt bereikt.
4. Nieuwe locatie
Onderzoek of u op de nieuwe locatie gevestigd kan worden.
Welke bestemming geeft het bestemmingsplan aan voor de desbetreffende grond? Wat zijn de toekomstige ontwikkelingen? Welke kant wil de gemeente met dit gebied op?
Vraag vooraf inzage in voorwaarden, die de gemeente stelt.
Vraag ook naar de bouwvoorschriften.
Is een woning toegestaan op het nieuwe perceel?
Ook hier geldt, dat de bodemsituatie door u onderzocht moet worden. Vraag van de verkoper, meestal de gemeente, een garantie met betrekking tot de bodem. Kom eventueel een vrijwaring overeen.
Op welke wijze levert de verkoper/gemeente de desbetreffende grond op? Is deze bijvoorbeeld bouwrijp?
Een aspect dat u eveneens moet onderzoeken, is in hoeverre u een goed werkbare vergunningen zult kunnen verkrijgen.
5. Goedkeuring/procedures
Zowel de koop als verkoop van grond aan respectievelijk door de gemeente is onderhevig aan goedkeuring van de Gemeenteraad.
In een aantal gevallen komt ook nog het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie eraan te pas.
Vraag de Gemeente naar deze eventueel te volgen wegen en procedures. Vraag tevens hoeveel tijd dit met zich mee zal brengen.
6. Afspraken schriftelijk vastleggen
In de onderhandelingsfase is het raadzaam de gesprekken te bevestigen en de gemaakte afspraken schriftelijk vast te leggen.
In de meeste situaties wordt in een goed overleg met elkaar de zaken besproken. Het wordt dan vaak vergeten de desbetreffende gevoerde gesprekken vast te leggen.
Maak afspraken met het bevoegde gezag.
Het schriftelijk vastleggen geeft het voordeel, dat u na verloop van tijd in geval van eventuele geschillen kan teruggrijpen op de schriftelijke vastlegging c.q. gevoerde correspondentie.
7. Algemeen
Een bedrijfsverplaatsing is iets, dat u niet dagelijks doet.
Een verplaatsing van Uw bedrijf uit een woonwijk naar bijvoorbeeld een industrieterrein kan voordelen met zich meebrengen. U kunt dan beschikken over een bepaald terrein dat u naar Uw eigen inzichten kunt inrichten. Op het industrieterrein zijn veelal een aantal andere bedrijven, die mogelijk van uw diensten gebruik zullen gaan maken.
De nieuwe situatie geeft vaak ook de mogelijkheid om efficiënter te kunnen werken. Dit geeft een indirect financieel voordeel.
Dit is niet een uitputtende opsomming.
Er zijn vele punten van aandacht bij een bedrijfsverplaatsing. Niet iedere situatie is gelijk aan de andere. Het is daarom van belang dat u tijdig overleg pleegt met deskundigen.
SCT Juridisch Adviesbureau heeft ervaring in dergelijke zaken en kan namens u onderhandelen. Wij kunnen een schadeberekening maken van de kosten van de bedrijfsverplaatsing.
Neem gerust contact op en bel 010-3042850 of per e-mail info@sct-juridischadviesbureau.nl.