Automatisering voorkomt fraude

Automatisering helpt fraude voorkomen

U hebt het vast wel eens meegemaakt: uw onderneming krijgt telefonisch een banknummerwijziging doorgegeven. Vaak wordt dat geaccepteerd zonder te verifiëren of degene die het doorgaf daar wel toe gerechtigd is. En voor je het weet gaat een volgende betaling naar de verkeerde onderneming of persoon.

Ook in dit soort gevallen kan automatisering een oplossing bieden. TANS, leverancier van transportmanagementsystemen, heeft een ‘tool’ op de markt gebracht, waarmee controles op velden in de database kunnen worden uitgevoerd. Zo zal het programma als het bankrekeningnummer in de database is gewijzigd, volledig automatisch een e-mail naar het mailadres van de betreffende leverancier sturen. Die kan dan klikken op ‘Akkoord? Ja’ of ‘Akkoord? Nee’ en dat wordt weer direct teruggestuurd naar de afzender. Is het antwoord ‘ja’, dan wordt de wijziging definitief doorgevoerd. Is het ‘nee’ dan is de afzender op de hoogte van mogelijke fraude.

Dit soort programma’s kan ook worden gebruikt om bijvoorbeeld geheel automatisch rekeningoverzichten of opdrachtbevestigingen en laadopdrachten aan charters te sturen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met automatiseringsleverancier TANS via www.tans.net.

SCT Juridisch Adviesbureau

Ontvang onze nieuwsbrief

Brochures

Meest gelezen

Nieuwsblad Transport

Hoofdmenu

Onze partners