SCT Juridisch Adviesbureau

Urenverantwoording is basis voor loonspecificatie

Digitale registratie vereist speciale afspraak in Bedrijfsreglement

Artikel 26 van de CAO Beroepsgoederenvervoer bepaalt dat, wanneer gebruik wordt gemaakt van urenverantwoordingsstaten, de werkgever een voor akkoord getekend exemplaar van die urenverantwoordingsstaat aan de werknemer moet teruggeven. Die urenverantwoordingsstaat is eerder door de werknemer zelf ingevuld en daarna door de werkgever gecontroleerd, zo nodig gecorrigeerd, en ook ondertekend. De aangebrachte correcties moeten duidelijk zichtbaar zijn. In de praktijk spreekt men niet voor niets van het ‘rode potlood’.

Als de werknemer het niet met die correcties eens is, moet hij binnen drie maanden na ontvangst van de gecorrigeerde urenverantwoordingsstaat schriftelijk bezwaar maken bij de werkgever. Als dat niet gebeurt, geldt die staat vanaf dat moment als bewijs. Omdat de loonberekening op de urenverantwoordingsstaat is gebaseerd, zegt het artikel ook dat de werknemer na die periode van drie maanden geen protest meer kan aantekenen.

Bij gebruik van digitale systemen gelden deze controleverplichtingen van ‘voor akkoord getekende’ exemplaren niet. Dat betekent ook, dat de driemaanden termijn niet van toepassing is. Daarom is het belangrijk dat u in de arbeidsovereenkomst en/of het Handboek Personeel of het Bedrijfsreglement vastlegt dat de werknemer binnen bijvoorbeeld dertig dagen na het verstrekken van de loonspecificatie, tegen een loonberekening bezwaar moet maken. En dat, als de werknemer dat niet doet, de loonspecificatie vast staat.

In procedures bij lagere rechters en bij de Hoge Raad, ons hoogste rechtscollege, is inmiddels bepaald dat een dergelijke afspraak tussen werkgever en werknemer, mits deze duidelijk is vermeld, geldig is. Als de werknemer niet schriftelijk reageert of op andere wijze bezwaar maakt tegen een loonafrekening, staat deze definitief vast.

De waarde van deze duidelijke termijnbepaling is dat er, voor zowel werknemer als werkgever, op korte termijn duidelijkheid is over de loonafrekening. Want stel je eens voor dat je na bijvoorbeeld een jaar of vijf jaar nog moet discussiëren over de vraag of een werknemer op een bepaalde dag wel of niet meer uren heeft gedraaid. Of dat de werknemer van mening is dat er ten onrechte tijd is gecorrigeerd. Dat kost niet alleen veel tijd, het is veelal zelfs ondoenlijk na te gaan wat exact op die dag is gebeurd.

Kader

Maak gebruik van de Pauzestaffel
Bijlage IV van de CAO is bedoeld om chauffeurs te stimuleren op tijd rust te nemen. De werkgever kan dan ook op basis van deze bijlage (binnen bepaalde grenzen) het aantal uren dat een chauffeur heeft opgegeven naar beneden bijstellen. Ongeacht of de chauffeur de pauze heeft genoten of niet. Zeker in deze tijden, waarin iedere verdiende euro verantwoord moet worden uitgegeven, kan het de moeite lonen te bekijken wat toepassing van de regels van Bijlage IV voor uw onderneming kan betekenen.

Wilt u meer weten? Neem dan contact met ons op via (010) 428 21 00 of kijk op www.sct-juridischadviesbureau.nl.