SCT Juridisch Adviesbureau

Als transportondernemer bent u verplicht, als onderdeel van uw algemeen
ondernemingsbeleid, ook een beleid te hebben ten aanzien van rij- en rusttijden. U wordt geacht uw onderneming ‘zodanig in te richten, dat daarmee een correcte naleving van de arbeids-, rij- en rusttijden zoveel mogelijk is gewaarborgd’.

Eén manier om dergelijk beleid vast te leggen is het te omschrijven in de bedrijfs- processen. Maar u kunt er ook aandacht aan besteden in de functieomschrijvingen van het management, van de planners en van de chauffeurs. Ook dat is echter niet voldoende. U wordt namelijk ook geacht uw personeel actief te controleren op het naleven van de regels. Dat doet u door bijvoorbeeld tachograafschijven en urenverantwoordingsstaten te controleren en te corrigeren en door waarschuwingen te geven bij het niet naleven van de verplichtingen, door het opleggen van eventuele loonsancties en mogelijk zelfs door het nemen van verdergaande arbeidsrechtelijke maatregelen, zoals ontslag.

Actief instrueren

De overheid eist ook van u dat u met enige regelmaat uw werknemers actief instrueert. Dat kan door het verstrekken van de zogenaamde IVW-kaartjes waarop de actuele rij- en rusttijdenregeling is samengevat. U kunt ook schriftelijke instructies geven. Een aanpak is om chauffeurs, bij problemen onderweg, direct contact op te laten nemen met de planning. En ook door het voeren van werkoverleg en het (laten) geven van instructie en voorlichting voldoet u aan uw instructieplicht.

Ook in de avonduren

Met betrekking tot dat laatste aspect kan SCT Juridisch Adviesbureau u van dienst zijn. SCT Juridisch Adviesbureau geeft namelijk voorlichting en training bij transportondernemingen ‘aan huis’. Zowel aan directie en management als aan chauffeurs. Desgewenst kunnen wij deze voorlichting en training ook in de avonduren of op zaterdag geven. Uiteraard tegen vooraf met u overeengekomen tarieven.
Het bijzondere van onze aanpak is, dat het niet blijft bij het informeren en trainen van uw mensen, maar dat wij voor u ook een verslag van de voorlichting en/of training opstellen. U kunt dat later uitreiken aan uw werknemers en u kunt het opnemen in uw bedrijfsadministratie. Waarmee dan weer is vastgelegd dat u heeft voldaan aan uw plicht om uw werknemers regelmatig actief te instrueren.