SCT Juridisch Adviesbureau

U blijft aansprakelijk voor afdrachten tenzij u op de G-rekening stort

Gebruikt u ook uitzendkrachten?

Dan bent u, als het er op aan komt, altijd aansprakelijk voor de loon- en omzetbelasting en de sociale premies voor deze werknemers. Als alles goed gaat zal het uitzendbureau die afdragen. Maar als dat niet goed is geregeld, bent u ‘het haasje’.

Veel bedrijven in de logistieke sector werken met uitzendkrachten om pieken of verzuim op te vangen. Vaak gaat het om magazijnmedewerkers, maar ook om chauffeurs en kantoormedewerkers. Maar omdat de Nederlandse overheid slechte ervaringen heeft opgedaan met uitzendbureaus die kwade bedoelingen hadden, heeft ze een aantal wettelijke regelingen in het leven geroepen om zeker te stellen dat ze geen inkomsten mist.

U hebt vast wel eens gehoord van ‘koppelbaaspraktijken’, waarbij bureaus werknemers uitleenden, de tarieven daarvoor berekenden en facturen inden, maar verzuimden de loon-, omzetbelasting en sociale premies af te dragen. De regelingen waarmee beoogd wordt de schade die daardoor voor de staat ontstaat te beperken, leggen de hoofdelijke aansprakelijk voor de loon-, omzetbelasting en sociale premies bij de inlener. Bij u, de ondernemer, dus.

Natuurlijk gaat het meestal goed. Maar als het uitzendbureau geen correcte afdrachten doet en/of niet correct betaalt, kunnen de Bedrijfsvereniging en/of Belastingdienst u wel aanspreken om het totaal verschuldigde bedrag te betalen. Bij een aantal recente voorbeelden in onze praktijk bleek dat, tussen het moment dat u feitelijk met uitzendkrachten werkt en het moment dat een van de instanties met een aanslag bij u voor de deur staat, flink wat tijd kan zitten. Soms wel drie tot vijf jaar.

Dat komt doordat de Belastingdienst en de Bedrijfsvereniging ondernemingen periodiek, bijvoorbeeld iedere vijf jaar, controleren. Vaak ook kunnen de betreffende instanties pas vaststellen dat er te weinig is aangegeven en afgedragen als er controle is geweest of er een faillissement is uitgesproken. En, helaas is de wet simpel: u bent hoofdelijk aansprakelijk en daar is geen verweer tegen opgewassen.

Zelfs de zogenaamde verklaring van goed betalingsgedrag, die verschillende uitzendbureaus graag laten zien om duidelijk te maken dat ze de afdrachten correct voldoen, helpt niet. Belastingdienst en Bedrijfsvereniging geven zo’n verklaring namelijk af op basis van wat bij hen bekend is, dus op basis van wat het uitzendbureau heeft aangegeven. Als die te weinig aangeeft, volgt een verklaring van betalingsgedrag die geen vrijwaring biedt. Als later blijkt dat het uitzendbureau meer verschuldigd was maar ‘geen verhaal meer biedt’, komt betreffende uitvoeringsinstantie alsnog bij u aankloppen.

U kunt deze moeilijkheden voorkomen door ervoor te zorgen dat de afdrachten correct worden betaald. En de Belastingdienst heeft in dat kader een methode bedacht u te helpen voldoen aan alle administratieve voorwaarden met betrekking tot inlening van personeel. U wordt dan voor de gestorte bedragen gevrijwaard voor aansprakelijkheidsstelling van de door de uitlener eventueel niet betaalde belastingen en premies. De administratieve verplichtingen zijn vermeld in de brochure die de Belastingdienst over dit onderwerp uitgeeft. De zogenoemde G-rekening staat centraal in deze oplossing. Deze regeling telt twee versies

1. Als de uitlener (het uitzendbureau) een G-rekening heeft stort u 40 procent van het in het factuurbedrag begrepen loonsomgedeelte op de G-rekening van de uitlener voor de verschuldigde loonheffingen en werknemersverzekeringen, onder vermelding van de factuurgegevens.
De eerste twee cijfers van een G-rekening bestaan altijd uit de nummers 99. Stort ook de in rekening gebrachte omzetbelasting op de G-rekening van de uitlener. Deze betaling dient u afzonderlijk te doen.
Bij inlening mag, in tegenstelling tot bij het aannemen van werk, alleen vanaf een vrije rekening op de G-rekening van de uitlener worden gestort.

2. Indien de uitlener niet in het bezit is van een G-rekening, stort u 40 procent van het in het factuurbedrag begrepen loonsomgedeelte op Postbankrekening 44.40.40 van het Centraal Belastingkantoor der Rijksbelastingen te Apeldoorn voor de door de uitlener verschuldigde loonheffingen en werknemersverzekeringen. Ook hier dient u de factuurgegevens te vermelden en het loonbelastingnummer van de uitlener. Vraag de uitlener wel om een verklaring betalingsgedrag. In de regel vindt u het loonbelastingnummer daarop vermeld.
Stort afzonderlijk de in rekening gebrachte omzetbelasting op hetzelfde Postbankrekeningnummer 44.40.40 van het Centraal Belastingkantoor der Rijksbelastingen te Apeldoorn voor de door de uitlener verschuldigde omzetbelasting. Vermeldt hierbij eveneens de factuurgegevens en het omzetbelastingnummer van de uitlener.

Als u zich hier aan houdt en aan alle verdere administratieve voorwaarden met betrekking tot inlening van personeel wordt voldaan, wordt u voor de gestorte bedragen gevrijwaard voor aansprakelijkheidsstelling van door de uitlener eventueel niet betaalde belastingen en premies. Meer over de administratieve verplichtingen kunt u vinden in de brochure die de Belastingdienst over dit onderwerp uitgeeft.

Uiteraard kunt u ook voor vragen over dit onderwerp ook bellen met een van onze adviseurs op (010) 428 21 00.